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企業郵箱基本問題集錦
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企業郵箱基本問題集錦


1、什麽是電()子郵件地址?

電()子郵件地址如真實生(shēng)活中人(rén)們常用的信件一樣,有(yǒu)收信人(rén)姓名,收信人(rén)地址等等。其結構是:用戶名@郵件服務器,用戶名就是你(nǐ)在主機上(shàng)使用的登錄名。而@後面的是郵局方服務計(jì)算(suàn)機的标識(域名),都是郵局方給定的。如postmaster@west263.cn即為(wèi)一個(gè)郵件地址。

2、企業郵箱與免費郵箱的區(qū)别,企業郵箱的優點?

(1)所謂企業郵局,是一種類似于虛拟主機的服務,将一台郵件服務器劃分為(wèi)若幹區(qū)域,分别出租給不同的企業,一個(gè)企業可(kě)以租用一定的空(kōng)間(jiān)作為(wèi)自己的郵件服務器。從使用的角度來(lái)看,擁有(yǒu)自己的郵件服務器,可(kě)以為(wèi)自己的員工設置電()子郵箱,還(hái)可(kě)以根據需要設置不同的管理權限,以及部門(mén)成員之間(jiān)或者公司全體(tǐ)員工之間(jiān)的群發功能等等,并且,除了一般的終端郵件程序方式(如outlook)收發E-mail之外,還(hái)可(kě)以實現WEB方式收發和(hé)管理郵件,比一般ISP提供的電()子郵箱和(hé)虛拟主機提供的信箱更為(wèi)方便。
(2)企業郵局特的優點:
1)信箱統一以企業域名為(wèi)後綴,便例postmaster@yourdomain.com,使您具有(yǒu)鮮明(míng)的企業形象,有(yǒu)效統一了企業形象,無需投入大量資金,卻能大大提升您的公司的形象。一旦公司擁有(yǒu)了這種性質的E-mail信箱,就表明(míng)該公司在Internet上(shàng)擁有(yǒu)了相對獨立的身份。企業電()子郵件系統将成為(wèi)公司對外宣傳和(hé)從事業務的不可(kě)缺少(shǎo)的工具。
2)企業可(kě)自行(xíng)管理:對整個(gè)郵件系統進行(xíng)開(kāi)設、删除郵箱、修改郵箱密碼等管理。您可(kě)以根據需要自行(xíng)選擇功能和(hé)容量。企業無需購置任何其他硬件設備和(hé)軟件産品,對企業郵局按照需要任意切分成若幹大小不同或相同的"abc@公司名.com"式樣的信箱并設用戶名和(hé)密碼,一切根據員工的具體(tǐ)情況來(lái)合理安排。例如:名為(wèi)abc的企業可(kě)以郵局分級設置,按部門(mén)和(hé)職能進行(xíng)分級設立帳号,對員工帳号進行(xíng)相關功能及權限的管理。
3)企業可(kě)設立郵件組:這類似于組群郵件的概念,使用此功能,您可(kě)非常方便的将一封電()子郵件同時(shí)發送給多(duō)數(shù)人(rén)。例如:您可(kě)以把銷售部門(mén)的信箱定為(wèi):sale@企業域名.com,那(nà)麽,您隻要輸入該地址,則部門(mén)裏的所有(yǒu)人(rén)都可(kě)以收到你(nǐ)的信。這對于企業內(nèi)部信息交流是一個(gè)很(hěn)好的手段。
4)方便快捷的管理方式:為(wèi)企業用戶提供交互式管理界面,所有(yǒu)的工作将完全在WEB界面上(shàng)完成,詳細的幫助文檔将使您的工作更簡單快捷。用戶通(tōng)過客戶端進行(xíng)POP3和(hé)SMTP快速收發郵件,收發服務器配置簡單方便,服務器連接快速穩定。

3、什麽是SMTP?

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即簡單郵件傳輸協議,它是一組用于由源地址到目的地址傳送郵件的規則,由它來(lái)控制(zhì)信件的中轉方式。SMTP協議屬于TCP/IP協議族,它幫助每台計(jì)算(suàn)機在發送或中轉信件時(shí)找到下一個(gè)目的地。通(tōng)過SMTP協議所指定的服務器,我們就可(kě)以把E-mail寄到收信人(rén)的服務器上(shàng)了,整個(gè)過程隻要幾分鍾。SMTP服務器則是遵循SMTP協議的發送郵件服務器,用來(lái)發送或中轉你(nǐ)發出的電()子郵件。

4、什麽是POP3?

POP3(Post Office Protocol 3)即郵局協議的第3個(gè)版本,它規定怎樣将個(gè)人(rén)計(jì)算(suàn)機連接到Internet的郵件服務器和(hé)下載電()子郵件的電()子協議。它是因特網電()子郵件的第一個(gè)離線協議标準,POP3允許用戶從服務器上(shàng)把郵件存儲到本地主機(即自己的計(jì)算(suàn)機)上(shàng),同時(shí)删除保存在郵件服務器上(shàng)的郵件,而POP3服務器則是遵循POP3協議的接收郵件服務器,用來(lái)接收電()子郵件的。

5、企業郵箱其他相關名詞解釋。

(1)什麽是SPAM?
SPAM是指在Internet上(shàng)利用Email進行(xíng)廣播式的廣告宣傳的行(xíng)為(wèi)。這種行(xíng)為(wèi)給很(hěn)多(duō)人(rén)的信箱裏塞入大量無關或無用的信息,因此越來(lái)越受到人(rén)們的厭惡,在美國這已經屬非法行(xíng)為(wèi)。
(2)什麽是在線Email處理程序?
在線Email處理程序是指當您通(tōng)過Telnet登錄到主機上(shàng)時(shí),在主機上(shàng)使用的Email處理程序。這類程序有(yǒu)mail、mailx和(hé)pine等。而大家(jiā)熟知的Eudora、Netscape和(hé)IE自帶的Email軟件卻屬于“離線”式的處理軟件。
(3)什麽是Email自動轉發功能?
Email自動轉發功能可(kě)以使發往該信箱的Email自動轉發到另一個(gè)指定的信箱。這對擁有(yǒu)多(duō)個(gè)信箱的用戶非常方便。
(4)什麽是Email的自動回複功能?
具有(yǒu)這種功能的信箱在收到來(lái)信時(shí),自動回複一封事先寫好的Email給對方,可(kě)以告訴對方你(nǐ)暫時(shí)無法給他回信;或者先回一封表示禮貌和(hé)友(yǒu)好的信,再針對他提出的問題仔細回答(dá)。
(5)什麽是MX記錄?
即郵件交換記錄,是域名在DNS服務器上(shàng)的一個(gè)記錄,告訴那(nà)台計(jì)算(suàn)機負責為(wèi)系統處理郵件。



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日期:2006-07-01

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